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带上这三个信息来聊
发邮件到 hello@dawanba.cn，说明活动日期、场地情况和大概需求，我们会回复初步执行思路。信息越具体，回复越准：场地照片、面积、大致预算区间都很有帮助。
四步合作流程
01 · 需求沟通
您通过邮件说明活动类型、日期、场地和预算区间，我们会在工作日尽快回复，必要时约一次现场看场地，把尺寸、电源、进场通道这些关键条件先摸清。
02 · 方案报价
我们出平面布局图、执行时间表和分项报价单。每一项费用单独列明，您可以逐项决定增减，方案确认前不产生制作与采购动作，双方对口径一致后再往下走。
03 · 筹备制作
方案确认后进入筹备：物料制作、设备调配、人员排期同步推进。进场前我们会把物料数量尺寸逐件核对一遍，并和您确认彩排时间，避免当天才发现遗漏。
04 · 执行撤场
活动当天由督导统一调度，您只需对接督导一人。活动结束按清单撤场清运、场地恢复原状，之后我们做一次结项复盘，把时间偏差与改进点记录归档。
咨询常见问题
- 第一次联系需要准备什么材料？
- 三样就够：活动日期、场地位置与面积、想做的活动类型。如果有参考图或往届照片更好。没有场地细节也没关系，可以先聊方向，我们再安排看场地补齐条件。
- 多久能收到方案和报价？
- 常规庆典、路演类活动，条件清楚的情况下通常一到两个工作日内回复初步思路，完整分项报价视方案复杂度而定。年会、展会这类多方协调的项目会多留一点方案时间。
- 场地在邯郸周边的县区可以接吗？
- 可以。我们主要服务邯郸市区及周边县域，距离会影响运输与人员安排的成本，报价时会把这部分单独列出，您能清楚看到差异再决定。
- 能不能只委托部分环节？
- 可以。九项服务模块可整包也可拆分，比如只采购舞美硬件搭建或演艺人员调度。拆分委托时我们会先确认与其他供应商的接口分工，避免现场出现责任空白。
- 临时加急的活动能接吗？
- 视档期和物料准备情况而定。常用物料与设备在手时，三五天内的小型活动有机会安排；涉及定制印刷和大型结构的活动周期紧张会影响效果，建议尽早沟通评估可行性。