CAP.01
方案与平面规划
拿到场地尺寸后，我们会先出一版平面布局：舞台朝向、动线宽度、签到区、物料区和观众区的位置都要在图上敲定，而不是到了现场再挪。平面图同步标出电源点位、设备走线和安全通道，避免当天临时拉线、堵通道这类常见问题。方案确认后输出执行时间表，每个环节精确到半小时，物料按表进场。
PLAN / BUILD / RUN · 邯郸
把每一场活动
当成一张施工图来执行
邯郸优汇活动执行有限公司立足邯郸，为企业、商铺与机构提供开业庆典、年会晚会、展会搭建、路演推广等活动的策划与执行。我们不做浮于纸面的方案：每一场活动都会拆解成时间表、物料清单和人员分工，按图施工、按点验收。从场地测量、桁架结构、灯光音响，到主持人调度、彩排走位、撤场清运，全部由同一支团队负责到底，客户只需要在关键节点做确认。
核心能力
CAP.02
搭建与设备保障
舞台桁架、背景板、灯光音响、桌椅帐篷等硬件由熟悉结构的专人搭建与调试，大型结构会做受力检查，音响灯光在彩排阶段完成整套走场测试。定制物料如背景喷绘、道具、拱门按设计稿制作并在进场前完成核对，杜绝到了现场才发现尺寸不符的情况。撤场同样按清单清点回收。
CAP.03
现场执行与调度
活动当天由专职督导统一调度，主持人、礼仪、摄影、音控各司其职，流程卡人手一份。关键环节全部预演过：领导剪彩的站位、颁奖的上场顺序、抽奖环节的衔接都提前对过词。出现天气变化、断电、流程临时调整等情况时，按预案切换备用方案，客户方只需要对接督导一个人。
开业庆典执行
剪彩仪式、舞狮锣鼓、花篮拱门与现场氛围布置一体化安排。
年会晚会执行
舞台灯光、节目编排、颁奖流程与抽奖环节的完整现场执行。
展会特装搭建
展位结构设计、展具制作与进馆搭建，按馆规时间完成交付。
路演推广执行
商圈路演的舞台、互动道具与人员安排，负责全流程执行。
文艺演出统筹
演出流程、音响灯光与演员调度统一由执行团队统筹安排。
舞美硬件搭建
舞台、桁架、背景板、灯光音响设备的搭建调试与撤收。
物料制作布置
喷绘、导视、桌卡等物料的制作核对与现场布置就位。
演艺人员调度
主持人、礼仪、摄影摄像与演出团队按流程卡调度到位。
周年庆与仪式
周年庆典、奠基、启动仪式等仪式类活动的策划与执行。
四步合作流程
STEP 01
需求沟通
了解活动类型、日期、场地与预算区间，明确要解决的问题。
STEP 02
方案报价
出平面布局、流程表与分项报价单，逐项确认后再动手。
STEP 03
筹备制作
物料制作、设备调配、人员排期，进场前完成全部核对。
STEP 04
执行撤场
现场按时间表执行，活动结束按清单撤场清运、交付结项。
常见问题
- 活动执行一般提前多久开始对接？
- 建议提前两到四周开始对接。小型庆典一周左右可以完成方案与物料准备，年会、展会这类涉及舞台结构、灯光音响和多方调度的项目，通常需要三周以上，留出方案修改和现场彩排的时间。
- 你们接哪些类型和规模的活动？
- 主要承接邯郸及周边的开业庆典、周年庆、年会晚会、产品路演、展会搭建、文艺演出等活动，规模从几十人的店内活动到数百人的会场活动都可以安排，具体以场地条件和需求清单为准。
- 活动费用怎么构成？
- 费用通常由方案设计、物料制作、舞台桁架与灯光音响设备、人员劳务和运输撤场几个部分组成。我们会按需求清单逐项报价，客户可以清楚看到每一项的去向，再决定增减。
- 物料和设备是你们自己提供吗？
- 舞台、桁架、灯光、音响、背景板、桌椅帐篷等常用物料我们按需求调配提供，特殊定制的道具和印刷品会根据设计稿单独制作。涉及大型结构的搭建由熟悉安全规范的人员操作。
- 活动当天出现突发情况怎么办？
- 现场执行时我们会安排专职督导和分工明确的执行人员，关键环节有备用方案，例如备用音源、备用主持流程和应急物料，出现断电、天气变化等情况时按预案切换，尽量不影响活动正常进行。
下一步，聊聊你的活动
把日期、场地和大概想法发给我们，我们会回复一版初步执行思路与分项报价。合作流程与联系方式见联系我们。